Datenfluss

Die Teilnahme- und Einwilligungserklärungen der Patientinnen werden per Post an die Datenstelle gesendet.

Die Datenübermittlung der elektronisch erfassten DMP-Dokumentationen an die Datenstelle ist ausschließlich online möglich. Es stehen den koordinierenden Ärzten dabei folgende Übertragungswege zur Verfügung:

  • KVB-Mitgliederportal "Meine KVB" (Funktionen "Leistungen dokumentieren" (ehemals Opal) und "Dateien einreichen" (ehemals ONDES)
  • KV-Connect (Modul für die PVS, nähere Auskünfte erteilt der PVS-Hersteller oder die KVB).

Die Datenstelle ist für die Sammlung und Aufbereitung der Daten zuständig. Sie prüft die Daten und bittet den Arzt gegebenenfalls, fehlerhafte Dokumentationen zu korrigieren.

Kontaktdaten der Datenstelle:
Arbeitsgemeinschaft DMP-Datenstelle Bayern
Postfach 21 01 40
80671 München
E-Mail:
doku@bogen.dmp-bayern.de  
Hotline: 089 32733-2600
Mo - Do: 07.30-17.00 Uhr, Fr: 07.30-12.00 Uhr

Danach übermittelt die Datenstelle die Daten an die Gemeinsame Einrichtung (Gremium, das sich aus Vertretern der am DMP teilnehmenden Krankenkassen und der KVB zusammensetzt), die für die ärztliche Qualitätssicherung (Erstellung von Feedbackberichten) verantwortlich ist. Die Krankenkassen erhalten die Daten als Grundlage für die Steuerung der Programmabläufe sowie für die Betreuung und Information der teilnehmenden Versicherten (Qualitätssicherung).

Darüber hinaus müssen die Krankenkassen die dokumentierten Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Evaluation bezüglich Wirksamkeit und Kosten des Behandlungsprogramms zur Verfügung stellen. Bevor die Daten an einen externen Sachverständigen weitergegeben werden, müssen sie pseudonymisiert werden. Dadurch können keine Rückschlüsse auf einzelne Patienten gezogen werden.

Der Umgang mit den Patientendaten durch die beteiligten Stellen unterliegt strengen Datenschutzbestimmungen!